Regulami organizacyjny

                          REGULAMIN ORGANIZACYJNY
                          DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
                                  „POGODNA JESIEŃ”
                               Jelenia Góra ul. Leśna 3

                            I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

          § 1
Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze, zwanego dalej „Domem”.

          § 2
Dom działa na podstawie;
– ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (​Dz. U. 2024 poz. 1283),
– rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej
   (Dz. U. 2012, poz. 964),
– Uchwały Rady Miejskiej Nr 150.XVIII.2011 z dnia 18 października 2011 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej
    pod nazwą Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze oraz nadania jej statutu,
– Statutu Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze,
– innych przepisów prawa dotyczących działalności domów pomocy społecznej,
– niniejszego Regulaminu.

          § 3
1. Dom mieści się w Jeleniej Górze przy ul. Leśnej 3.
2. Dom o zasięgu gminnym przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku.
3. Dom używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, pieczęciach itp. nazwy:


     Dom Pomocy Społecznej
            „Pogodna Jesień”
               ul. Leśna 3
       58 – 560 Jelenia Góra

                                                                          II. ORGANIZACJA DOMU

          § 4
1. Domem kieruje Dyrektor, odpowiedzialny za całokształt działalności Domu przed Prezydentem Miasta Jeleniej Góry.
2. Dyrektor wykonuje zadania Domu przy pomocy zatrudnionych w Domu pracowników,
     których jest bezpośrednim przełożonym.
3. Zadania poszczególnych pracowników wynikają z indywidualnych zakresów czynności.
4. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go Kierownik Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego lub inny upoważniony przez niego pracownik Domu.

          § 5
Dyrektor Domu odpowiada w szczególności za:
1) prawidłowe funkcjonowanie Domu,
2) organizację pracy podległych pracowników,
3) bieżącą administrację powierzonym majątkiem,
4) kształtowanie właściwych stosunków interpersonalnych w Domu,
5) poziom działalności opiekuńczej, zgodnie z obowiązującymi standardami,
6) prawidłową gospodarkę budżetem Domu,
7) ochronę powierzonego mienia,
8) ewidencję, eksploatację i dysponowanie składnikami majątkowymi Domu.

          § 6
Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:
 1)  organizacja i prowadzenie rachunkowości Domu;
 2)  wykonywanie obsługi budżetowej wg przydzielonych funduszy;
 3)  kierowanie, koordynacja i kształtowanie pracy zespołu ekonomicznego;
 4)  dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
 5)  dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
      operacji gospodarczych i finansowych;
 6)  planowanie budżetu Domu;
 7)  kontrola dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych;
 8)  analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, bądź środków pozabudżetowych
      i innych będących w dyspozycji Domu;
 9)  nadzór nad wykonywaniem inwentaryzacji i rozliczeń środków trwałych;
10) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza;
11) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
12) opracowanie przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości oraz prawidłowego obiegu
      i kontroli dokumentów finansowych;
13) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.

          § 7
1. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska:
   a. Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy; symbol kancelaryjny (DTO)
      I. Zespół Terapeutyczno - Opiekuńczy
     II. Zespół Socjalno - Terapeutyczny
   b. Dział Administracyjno – Gospodarczy; symbol kancelaryjny (DAG)
   c. Dział Finansowo- Księgowy; symbol kancelaryjny (DFK)
   d. Samodzielne stanowiska pracy:
     I. Inspektor ds. kadr i płac; symbol kancelaryjny (K)
 
          § 8
  I.
W Dziale Terapeutyczno – Opiekuńczym pracą  Zespołu Pielęgnacyjno - Opiekuńczego kieruje Kierownik DTO.
Do zadań działu terapeutyczno – opiekuńczego należy w szczególności:
1) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, a w razie potrzeby pomoc w ubieraniu się,
    jedzeniu, myciu, kąpieli,
2) pielęgnacja i wykonywanie zaleceń lekarza,
3) prowadzenie rehabilitacji ruchowej mieszkańców,
4) prowadzenie dokumentacji zdrowotnej mieszkańca,
5) zapewnienie właściwej technologii żywienia oraz stosowania diet,
6) pomoc w utrzymaniu czystości pomieszczeń mieszkalnych Domu.
7) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny w Domu,
8) dbałość o powierzone mienie

W Zespole Pielęgnacyjno - Opiekuńczym utworzono następujące stanowiska pracy:
1) Kierownik DTO,
2) Starsza pielęgniarka / pielęgniarka,
3) Starszy opiekun / opiekun medyczny/ opiekun/ młodszy opiekun ,
4) Pokojowa,
5) Starszy technik fizjoterapii/ Technik fizjoterapii,
6) Starszy dietetyk / dietetyk.

  II.
W Dziale Terapeutyczno – Opiekuńczym pracą Zespołu Socjalno – Terapeutycznego kieruje bezpośrednio Dyrektor.
Do zdań Zespołu Socjalno – Terapeutycznego należy w szczególności:
  1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców i zapoznanie ich z obowiązującymi regulaminami,
  2) opracowanie planów indywidualnego wspierania mieszkańca i ich realizacja,
  3) niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,
  4) stymulowanie nawiązywania kontaktów z rodziną i społecznością lokalną,
  5) podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców Domu,
  6) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,
  7) zaspokajanie potrzeb religijnych i kulturalnych,
  8) organizowanie czasu wolnego mieszkańcom,
  9) prowadzenie spraw związanych z ostatnią wolą i pochówkiem mieszkańców Domu,
10) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny w Domu,
11) dbałość o powierzone mienie.

W Zespole Socjalno –Terapeutycznym utworzono następujące stanowiska pracy:
1) Pracownik socjalny;
2) Instruktor terapii zajęciowej,
3) Instruktor kulturalno - oświatowy.

          § 9
Dział Administracyjno – Gospodarczy
Pracą Działu Administracyjno - Gospodarczego kieruje Kierownik.
Do zadań działu administracyjno -gospodarczej należy w szczególności:
  1) organizacja prawidłowej gospodarki magazynowej i materiałowej na zasadach określonych w Instrukcji magazynowej,
  2) utrzymanie zapasów magazynowych zapewniających ciągłość funkcjonowania Domu,
  3) zapewnienie właściwej technologii żywienia,
  4) realizacja indywidualnych potrzeb mieszkańców w zakresie wyżywienia z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych
      oraz uzgodnień dietetyka z pozostałymi pracownikami Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego,
  5) właściwe gospodarowanie środkami transportu, dbałość o powierzony pojazd,
  6) zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego przewożenia osób towarzyszących kierowcy,
  7) zapewnienie usług pralniczych na rzecz mieszkańców oraz prania odzieży roboczej pracowników,
  8) prawidłowa i sprawna naprawa sprzętu stanowiącego wyposażenie Domu, właściwa eksploatacja wszelkich urządzeń
      oraz ich konserwacja,
 9) zabezpieczenie usług na rzecz mieszkańców i pracowników Domu poprzez właściwą organizację pracy osób
      zatrudnionych w dziale administracyjno-gospodarczym jak również pracowników sezonowych,
      osób skierowanych do odbycia prac społecznie użytecznych itp.,
10) organizowanie pracy na recepcji w sposób zapewniający ciągłość ochrony ludzi i mienia,
      ochrona mienia przed pożarem i kradzieżą,
11) dbanie o wygląd i estetykę obiektu i terenu wokół Domu,
12) dbałość o powierzone mienie.

W Dziale Administracyjno - Gospodarczym utworzono następujące stanowiska pracy:
1) Kierownik DAG
2)  Szef kuchni,
3) Starszy kucharz/ kucharz,
4) Pomoc kuchenna,
5) Praczka,
6) Kierowca – zaopatrzeniowiec,
7) Robotnik gospodarczy.

          § 10
Dział Finansowo - Księgowy.
Pracą działu kieruje Główna Księgowa.
Do zadań Działu
Finansowo - Księgowego należy:
1) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Domu,
2) realizacja zadań wynikających z przepisów prawa a w szczególności przepisów prawa o rachunkowości
    i finansach publicznych,
3) przygotowanie projektu planu finansowego Domu i weryfikacja planu we współpracy z innymi działami,
4) analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie,
5) prowadzenie sprawozdawczości finansowo – księgowej Domu,
6) organizacja obiegu dokumentacji księgowej,
7) prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
8) rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
9) kontrola gospodarki magazynowej, wyposażenia i majątku Domu,
10) rozliczanie wyników inwentaryzacji,
11) współpraca z bankami, urzędami skarbowymi, ZUS, skarbnikiem oraz innymi wydziałami Miasta Jeleniej Góry,
      a także innymi instytucjami,
12) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy w Domu,
13) dbałość o powierzone mienie.

W Dziale Finansowo - Księgowym utworzono następujące stanowiska pracy:
1) Główna Księgowa,
2) Starsza księgowa - kasjer / księgowa - kasjer.

          § 11
Samodzielne stanowiska pracy:
1. Inspektor ds. kadr i płac:
    Do zakresu działania inspektora ds. kadr i płac należy:
  1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Domu;
  2) sprawowanie nadzoru i kontroli nad dyscypliną pracy;
  3) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i kadr;
  4) planowanie, analizowanie i kontrola wykorzystania funduszu płac;
  5) sporządzanie listy płac, dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych do ZUS;
  6) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
  7) sporządzanie dla celów skarbowych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na poczet dochodowy;
  8) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;
  9) obsługa ZFŚS oraz nadzorowanie pracy komisji socjalnej,
10) prowadzenie rozliczeń pracowników społecznie użytecznych,
11) prowadzenie ewidencji praktyk studenckich, staży i wolontariatu,
12) współpraca z innymi jednostkami w zakresie wszelkich spraw osobowo - kadrowych,
13) prowadzenie czynności związanych z organizacją zamówień publicznych w jednostce
       i współpraca w tym zakresie z pozostałymi działami Domu,
14) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy w Domu,
15) prowadzenie sekretariatu Domu, obsługa specjalistycznego sprzętu biurowego,
16) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej i poczty elektronicznej,
17) prowadzenie czynności kancelaryjnych,
18) prowadzenie archiwizacji dokumentów Domu,
19) planowanie zaopatrzenia dla poszczególnych działów Domu i dbałość o prawidłową jego realizację,
20) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny w Domu.,
21) dbałość o powierzone mienie.

                                                                          III. CELE I ZADANIA DOMU

          § 12
1. Celem działania Domu jest sprawowanie opieki nad osobą, która z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności
    nie może samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu.
2. Dom zapewnia mieszkańcowi usługi bytowe, opiekuńcze i wspomagające, dostosowane do jego poziomu sprawności
    oraz obowiązujących standardów, a w szczególności:
    1) w zakresie potrzeb bytowych:
       a) miejsce zamieszkania,
       b) wyżywienie, w tym posiłki dietetyczne,
       c) odzież i obuwie,
       d) utrzymanie czystości,
    2) w zakresie usług opiekuńczych;
       a) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych oraz przezwyciężaniu trudności życiowych,
       b) pielęgnacji,
       c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
   3) w zakresie usług wspomagających;
      a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
      b) aktywizacji mieszkańców i podnoszeniu sprawności,
      c) umożliwieniu zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
      d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
      e) nawiązaniu, utrzymaniu i rozwijaniu kontaktu z rodziną i środowiskiem,
      f) działań zmierzających do usamodzielnienia mieszkańca domu, w miarę jego możliwości,
      g) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
      h) finansowanie mieszkańcowi nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty
          osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego,
      i) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
      j) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.

                                                                      IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

           § 13
1. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Dyrektor może zmieniać strukturę zatrudnienia bez konieczności zmiany niniejszego Regulaminu na podstawie:
     a. potrzeb wynikających z realizowanych zadań;
     b. utrzymania wymaganego wskaźnika zatrudnienia w Dziale Terapeutyczno – Opiekuńczym;
     c. posiadanych środków finansowych.

          § 14
Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy, wprowadzony w trybie określonym przepisami prawa pracy.

          § 15
Porządek wewnętrzny Domu oraz prawa i obowiązki mieszkańców określa Regulamin Funkcjonowania Domu.

          § 16
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.