Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

„POGODNA JESIEŃ”

Jelenia Góra ul. Leśna 3

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze, zwanego dalej „Domem”.

§ 2

Dom działa na podstawie;

- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późniejszymi zmianami),

- rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 217, poz. 1837),

- Uchwały Rady Miejskiej Nr 150.XVIII.2011 z dnia 18 października 2011 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze oraz nadania jej statutu,

- Statutu Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze,

- innych przepisów prawa dotyczących działalności domów pomocy społecznej,

- niniejszego Regulaminu.

§ 3

1. Dom mieści się w Jeleniej Górze przy ul. Leśnej 3.

Dom o zasięgu gminnym przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku.
1. Dom używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, pieczęciach itp. nazwy:

Dom Pomocy Społecznej

„Pogodna Jesień”

ul. Leśna 3

58 – 560 Jelenia Góra

II. ORGANIZACJA DOMU.

§ 4

1. Domem kieruje Dyrektor, odpowiedzialny za całokształt działalności Domu przed Prezydentem Miasta Jeleniej Góry.

Dyrektor wykonuje zadania Domu przy pomocy zatrudnionych w Domu pracowników, których jest bezpośrednim przełożonym.
Zadania poszczególnych pracowników wynikają z indywidualnych zakresów czynności.
W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go kierownik działu terapeutyczno-opiekuńczego lub inny upoważniony przez niego pracownik Domu.

§ 5

Dyrektor Domu odpowiada w szczególności za:

1) prawidłowe funkcjonowanie Domu,

2) organizację pracy podległych pracowników,

3) bieżącą administrację powierzonym majątkiem,

4) kształtowanie właściwych stosunków interpersonalnych w Domu,

5) poziom działalności opiekuńczej, zgodnie z obowiązującymi standardami,

6) prawidłową gospodarkę budżetem Domu,

7) ochronę powierzonego mienia,

8) ewidencję, eksploatację i dysponowanie składnikami majątkowymi Domu.

§ 6

Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:

organizacja i prowadzenie rachunkowości Domu;
wykonywanie obsługi budżetowej wg przydzielonych funduszy;
kierowanie, koordynacja i kształtowanie pracy zespołu ekonomicznego;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
planowanie budżetu Domu;
kontrola dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych;
analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, bądź środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Domu;
nadzór nad wykonywaniem inwentaryzacji i rozliczeń środków trwałych;
opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
opracowanie przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości oraz prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów finansowych;
nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.

§ 7

1. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska:

a. Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy; symbol kancelaryjny (DTO)

b. Dział Administracyjno – Gospodarczy; symbol kancelaryjny (DAG)

c. Dział Finansowo- Księgowy; symbol kancelaryjny (DFK)

d. Samodzielne stanowisko ds. kadr i płac; symbol kancelaryjny (K).

2. W skład działu terapeutyczno – opiekuńczego wchodzą:

a. Zespół socjalno – terapeutyczny

b. Zespół pielęgnacyjno – opiekuńczy.

§ 8

Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy

Pracą działu terapeutyczno – opiekuńczego kieruje Kierownik. W skład działu wchodzą zespoły:

socjalno – terapeutyczny
pielęgnacyjno – opiekuńczy.

W zespole socjalno – terapeutycznym utworzono następujące stanowiska pracy;

1) pracownik socjalny,

2) instruktor terapii zajęciowej,

3) instruktor ds. kulturalno-oświatowych.

Do zadań zespołu socjalno – terapeutycznego należy w szczególności:

1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców i zapoznanie ich z obowiązującymi regulaminami,

2) opracowanie planów indywidualnego wspierania mieszkańca i ich realizacja,

3) niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,

4) stymulowanie nawiązywania kontaktów z rodziną i społecznością lokalną,

5) podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców Domu,

6) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,

7) zaspokajanie potrzeb religijnych i kulturalnych.

W zespole pielęgnacyjno – opiekuńczym utworzono następujące stanowiska pracy:

1) pielęgniarka,

2) fizjoterapeuta,

3) dietetyk,

4) opiekunka,

5) pokojowa.

Do zadań zespołu pielęgnacyjno – opiekuńczego należy w szczególności:

1) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, a w razie potrzeby pomoc w ubieraniu się, jedzeniu, myciu, kąpieli,

2) pielęgnacja i wykonywanie zaleceń lekarza,

3) prowadzenie dokumentacji zdrowotnej mieszkańca,

4) zapewnienie właściwej technologii żywienia oraz stosowania diet,

5) pomoc w utrzymaniu czystości pomieszczeń mieszkalnych Domu.

§ 9

Dział Administracyjno – Gospodarczy

W dziale administracyjno – gospodarczym utworzono następujące stanowiska pracy:

1) kucharz,

2) pomoc kuchenna,

3) praczka,

4) kierowca – zaopatrzeniowiec,

5) robotnik gospodarczy.

Do zadań działu administracyjno -gospodarczej należy w szczególności:

1) utrzymanie zapasów magazynowych zapewniających ciągłość funkcjonowania Domu,

2) zapewnienie właściwej technologii żywienia,

3) pranie bielizny, odzieży i pościeli,

4) prawidłowa eksploatacja, konserwacja i naprawa sprzętu,

5) ochrona mienia przed pożarem i kradzieżą,

6) dbanie o wygląd i estetykę obiektu i terenu wokół obiektu.

§ 10

W dziale finansowo-księgowym utworzono następujące stanowiska pracy:

1) główna księgowa

2) księgowa+kasjer.

Pracą działu kieruje Główna Księgowa.

Do zadań działu należy:

1) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Domu,

2) realizacja zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego

3) opracowanie projektu budżetu Domu i planów finansowych,

4) zapewnienie bilansowania potrzeb Domu z planem wydatków,

5) analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie,

6) prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,

7) kontrola gospodarki magazynowej, wyposażenia i majątku Domu,

8) prowadzenie sprawozdawczości finansowo – księgowej,

9) współpraca z bankami, urzędami skarbowymi, ZUS, skarbnikiem Miasta Jeleniej Góry.

§ 11

Samodzielne stanowisko pracy

Do zakresu działania inspektora ds. kadr i płac należy:

prowadzenie spraw osobowych pracowników Domu;
sprawowanie nadzoru i kontroli nad dyscypliną pracy;
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i kadr;
planowanie, analizowanie i kontrola wykorzystania funduszu płac;
sporządzanie listy płac, dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych do ZUS;
prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
sporządzanie dla celów skarbowych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na poczet dochodowy;
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;
nadzorowanie pracy komisji socjalnej.

III. CELE I ZADANIA DOMU

§ 12

1. Celem działania Domu jest sprawowanie opieki nad osobą, która z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności nie może samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu.

2. Dom zapewnia mieszkańcowi usługi bytowe, opiekuńcze i wspomagające

dostosowane do jego poziomu sprawności oraz obowiązujących standardów, a w

szczególności;

1) w zakresie potrzeb bytowych:

a) miejsce zamieszkania,

b) wyżywienie, w tym posiłki dietetyczne,

c) odzież i obuwie,

d) utrzymanie czystości,

2) w zakresie usług opiekuńczych;

a) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych oraz przezwyciężaniu trudności życiowych,

b) pielęgnacji,

c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

3) w zakresie usług wspomagających;

a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,

b) aktywizacji mieszkańców i podnoszeniu sprawności,

c) umożliwieniu zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,

d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,

e) nawiązaniu, utrzymaniu i rozwijaniu kontaktu z rodziną i środowiskiem,

f) działań zmierzających do usamodzielnienia mieszkańca domu, w miarę jego możliwości,

g) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,

h) finansowanie mieszkańcowi nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego,

i) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,

j) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

§ 13

Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 14

Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki

pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy, wprowadzony w trybie określonym

przepisami prawa pracy.

§ 15

Porządek wewnętrzny Domu oraz prawa i obowiązki mieszkańców określa Regulamin funkcjonowania Domu.

§ 16

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.